住宿申請規則

天池山莊住宿利用申請規則

  • 天池山莊之住宿利用,包含天池山莊內床位及山莊前營地。
  • 住宿利用之申請,於住宿日前60日開放受理,於住宿日前30日開始抽籤排定,至住宿日前第5日下午15時整截止,並以系統自動抽籤方式排定入住名單。
  • 申請1人即可提出,每張訂單山莊床位人數上限為12人或營地限2座。申請人即為領隊,請於申請書列明副領隊、隊員、行程計畫等相關資料。
  • 每日開放山莊內床位88個,山莊前營地小型19座、大型3座,住宿日當日之申請人數超過開放住宿人數時,於住宿日前30日起,以電腦抽籤方式排定入住名單,入住名單以外之申請人皆列為備取名單。抽籤排定時間於住宿日前30日開始,至住宿日前第5日下午15時整止。
  • 住宿日之申請人數未達開放住宿人數時,山莊繼續受理住宿申請至住宿日前第 5日下午15時整止。
  • 入住名單經排定後,系統將以電子郵件通知名單內之入住隊伍,領隊應於繳費期限5日內(若於住宿日前5日抽中床位或營位者,繳費期限為抽中日當日23:59前完成繳納),依照系統所產生之帳號繳交全隊費用,如逾期未完成繳費者,視同放棄,系統將自動取消入住資格。每日下午15時整,系統會自行抽籤排定入住之隊伍,並於網站公布及寄發電子郵件,亦可自行於網站上列印繳款通知單。抽籤結果以網站公布為準。
  • 經排定入住隊伍,不得增加入住人數,但得替換或減少入住人員,替換人員以1次為限,最多2人,逾2人者,請以取消訂單重新申請方式辦理;替換或減少入住人員之申請,應由領隊於住宿日7日前於天池山莊網站上辦理(僅適用床位,營位不可替換或減少人員)。
  • 若領隊或副領隊皆無法前往,請以取消訂單重新申請方式辦理。
  • 排定入住隊伍應自行列印繳費單,並應於指定期間內依管理機關訂定之費用標準將費用匯入指定帳戶,入住時併同繳費單、匯款憑證及全隊個人身分證件正本,攜至天池山莊向本處管理人員繳驗相關書件並登記簽到,始完成到宿手續。各入住隊伍,應依申請時填具之人員名單入住,不得臨時換人,入住人員與申請名單不符者,則全隊人員暫時停止受理使用山莊住宿一年。本處管理人員得核對實際到宿人員之相關證件。
  • 經排定入住且已繳交費用之隊伍,如因故須取消行程,或不可抗力之原因無法入住,其退費標準請參考「天池山莊住宿利用收費及退費基準」。
  • 如排定入住名單因有隊伍取消行程或減少入住人數,系統得就備取名單自動抽籤遞補,並以電子郵件寄發通知,請依指定期限繳費。(請參照第六點規範)
  • 為簡化住宿申請手續,本山莊提供連續住宿之申請,以2日為限,惟系統抽籤為每日獨立作業,僅中籤日期提供住宿。
  • 以上申請人之資料,由本處依據個人資料保護相關法規,辦理個人資料保護事宜。
  • 本山莊目前僅提供住宿,尚未提供伙食、睡袋及相關裝備之服務。