住宿申請規則
天池山莊住宿利用申請規則
- 天池山莊之住宿利用，包含天池山莊內床位及山莊前營地。
- 住宿利用之申請，於住宿日前60日開放受理，於住宿日前30日開始抽籤排定，至住宿日前第5日下午15時整截止，並以系統自動抽籤方式排定入住名單。
- 申請1人即可提出，每張訂單山莊床位人數上限為12人或營地限2座。申請人即為領隊，請於申請書列明副領隊、隊員、行程計畫等相關資料。
- 每日開放山莊內床位88個，山莊前營地小型19座、大型3座，住宿日當日之申請人數超過開放住宿人數時，於住宿日前30日起，以電腦抽籤方式排定入住名單，入住名單以外之申請人皆列為備取名單。抽籤排定時間於住宿日前30日開始，至住宿日前第5日下午15時整止。
- 住宿日之申請人數未達開放住宿人數時，山莊繼續受理住宿申請至住宿日前第 5日下午15時整止。
- 入住名單經排定後，系統將以電子郵件通知名單內之入住隊伍，領隊應於繳費期限5日內（若於住宿日前5日抽中床位或營位者，繳費期限為抽中日當日23:59前完成繳納），依照系統所產生之帳號繳交全隊費用，如逾期未完成繳費者，視同放棄，系統將自動取消入住資格。每日下午15時整，系統會自行抽籤排定入住之隊伍，並於網站公布及寄發電子郵件，亦可自行於網站上列印繳款通知單。抽籤結果以網站公布為準。
- 經排定入住隊伍，不得增加入住人數，但得替換或減少入住人員，替換人員以1次為限，最多2人，逾2人者，請以取消訂單重新申請方式辦理；替換或減少入住人員之申請，應由領隊於住宿日7日前於天池山莊網站上辦理(僅適用床位，營位不可替換或減少人員)。
- 若領隊或副領隊皆無法前往，請以取消訂單重新申請方式辦理。
- 排定入住隊伍應自行列印繳費單，並應於指定期間內依管理機關訂定之費用標準將費用匯入指定帳戶，入住時併同繳費單、匯款憑證及全隊個人身分證件正本，攜至天池山莊向本處管理人員繳驗相關書件並登記簽到，始完成到宿手續。各入住隊伍，應依申請時填具之人員名單入住，不得臨時換人，入住人員與申請名單不符者，則全隊人員暫時停止受理使用山莊住宿一年。本處管理人員得核對實際到宿人員之相關證件。
- 經排定入住且已繳交費用之隊伍，如因故須取消行程，或不可抗力之原因無法入住，其退費標準請參考「天池山莊住宿利用收費及退費基準」。
- 如排定入住名單因有隊伍取消行程或減少入住人數，系統得就備取名單自動抽籤遞補，並以電子郵件寄發通知，請依指定期限繳費。(請參照第六點規範)
- 為簡化住宿申請手續（減少匯款手續費），本系統提供連續住宿之申請，以2日為限，惟系統抽籤為每日獨立作業，僅中籤日期提供住宿;若中籤日期僅有一天，未中籤日期訂單將在系統中連續抽籤三日,三日後,中籤兩日則合併結單給予繳費帳號，若已收到繳費訊息(僅抽中其中一天)，請自行在送出一張未中籤住宿日之新訂單,否則將無加入本系統抽籤。
- 以上申請人之資料，由本處依據個人資料保護相關法規，辦理個人資料保護事宜。
- 本山莊目前僅提供住宿，尚未提供伙食、睡袋及相關裝備之服務。